Centro colaborador MARKETING Y RECURSOS HUMANOS, S.L.
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Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos
DURACIÓN :
50 horas
PRECIO :
A consultar
CRÉDITOS :
2 ECTS
 

Titulación: Certificado acreditativo de la formación expedido por la Universidad Antonio de Nebrija

Financiación: Sin coste para trabajadores a través de la Formación Programada.

 

  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.

    1.1. Clases de archivos.
    1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
    1.3. Mantenimiento del archivo físico.
    1.4. Mantenimiento del archivo informático.
    1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
    1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.

    2.1. Análisis de sistemas operativos.
    2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
    2.3. Gestión del sistema operativo.
    2.4. Gestión del sistema de archivos.
    2.5. Exploración o navegación.
    2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
    2.7. Herramientas.
    2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
    2.9. Optimización de los sistemas.
    2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
    2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
    2.12. Normativa legal aplicable.

UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

    3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
    3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
    3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
    3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
    3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

En Vértice Training, marcamos a nuestros alumnos el itinerario lectivo basado en el seguimiento continuo de los alumnos. La metodología está basada en un uso intensivo de las nuevas tecnologías, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual. Se combinan así, la flexibilidad de los medios online con las ventajas de la formación presencial.


Nuestros recursos metodológicos:


1) Foros de debate y Workshop, con casos prácticos y docentes altamente cualificados


2) Enseñanza interactiva con herramientas multimedia y pruebas de autoevaluación para verificar la asimilación de contenidos por parte del alumno.

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